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Last Updated : 5/1/2001
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大誠行貿易進銷存軟體
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| 庫存主系統、子系統，進銷存管理如此複雜？
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基於分工與控制的原則，進銷存系統中所處理的買賣流程，是
由報價、接單開始，再做進出貨，然後因託售寄賣的方式而產
生銷貨退回或進貨退出，以及帳款的處理。然而，市面上許多
商務軟體以化整為零的方式削價競爭，或為了凸顯功能而與會
計執掌的業務混淆，而且因作業系統繁雜，整合常出問題又再
收取維修費用。 |
| 視窗環境作業，輕鬆上手 |
進銷存業務管理其實很單純！大誠行進銷存軟體由訂單、進出
貨、庫存、成本、應收應付帳款、到利潤分析作業，系統完整
，一氣呵成。除了完整不累贅的功能之外，大誠行商務軟體還
提供最佳的操作環境。視窗版軟體的畫面簡單、資料清楚，看
圖示即可馬上操作，並且可以多視窗同時處理多筆交易，列印
各式實用美觀的報表……等優點，更重要的，我們設有線上即
時求助說明，幫您立即解決使用上的困擾。 |
| 全方位的貨品管理系統 |
良好的操作環境，配合進銷存的業務流程，大誠行進銷存軟體
提供多行業的價格管理、自動轉單的功能、更精密的存貨管理
，並幫助您做精確的利潤分析，不但節省帳務處理的作業時間
，更有效提高了資料的準確性。此外，本軟體還可以和大誠行
財務會計系統相互支援，完全滿足您的需求，讓企業以最高的
效率提升商場的競爭力。 |
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大誠行進銷存軟體，可做多功能的參數設定，在表單作業時，
即不需再做輸入的動作，包括各種表單的產品名稱、付款條件
、倉庫、備註說明等等，均可自動顯示資料內容，簡化作業程
序。 |
【基本資料】有客戶、廠商、貨品、倉庫、業務員等內容的詳
細資料，並可以各種角度查詢。
【銷售】從報價管理、客戶訂單、出貨管理、到各種利潤分析
，都可按所需要的資訊編列不同角度的明細表。訂單的基本資
料還可自動轉銷貨單、銷貨退回單，簡化作業程序。
【進貨】採購訂單、進貨管理（包括進貨退出）、成本分析，
完全控制，並可由各角度查詢。
【銷售借貸】託售（寄賣）基本資料、託售收回（寄賣歸還）
基本資料、各角度的託售（寄賣）明細表，以及調整調撥作業
。針對銷售借貸的完整管理。
【存貨管理】期初存貨明細表、現有庫存明細表、商品進銷存
明細表（一覽表）、庫齡分析表、商品預估數量查詢、低於安
全存量表、商品存量預估一覽表（明細表）、倉管出貨確認、
倉庫進貨確認、計算平均成本，多項功能，精密庫存管理。
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貿易流程所需文件均可由表工具列內的工作項直接選取，並可
隨時查詢相關資訊（如價格等），作業方便有效率。在視窗環
境中，報表輸入不限字數，可詳實描述商品；「所看即所得」
的特點，不須一再列印，透過「預覽」即可掌握報表列印出的
格式。 |
【Basic】Customer, Supplier, Product data / list;
currency, sales,
stock etc.
【Sales】Quotation, S/C (data list), S/C Not Create P/O
Checking
List, S/C Receive Statistics data list, Outstanding System (data list,
S/C Not Sign Back Checking List, S/C Without Receive Down Paid
List, P/O Not Sign Back Checking List), Statistics and Analysis
System (Shipping Expense Data, Shipping Statistics, Profit Analysis,
S/C(P/O) Statistics Data List, Order Statement (Export) List, Sales
Statistics)
【P/O】Purchase Order, Q.C. Detail Data List, Q.C. Schedule
List,
P/O Month Factory (Item) Top Board List, Certificate of ORIGIN
【Shipping】Shipping Data, Packing/Weight List, Invoice
Data List,
Shipping Notice List, Shipping Advice List (to Broker/Supplied)
【Others】Sample Management (Request Data, Data List,
Q*TY/COST
Statistics List), Payment Management (L/C Basic data, L/C Allocate S/C
Data, L/C Negotiation Data, Validity L/C Data List, Negotiation Data
List), A/R, A/P Management (A/R data, Customer Close A/R Data,
A/P Data, P/O payment Data, A/R Summary List, A/P Summary List,
Debit Note List, Credit Note List, A/R List by Invoice)
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| ★設有流動倉，精確預估存貨☆
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獨家設定流動倉，顯示已訂貨卻尚未出貨（或未進貨）的數額
，避免倉庫數量與帳面數量不符，正確地呈報商品存量；加上
多倉管理系統與庫齡分析，精確掌握倉儲狀況，有效減少貨品
存滯。
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| ☆多對多管銷系統，可作三角貿易★
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獨特的多對多管銷系統：可一筆訂單多次出貨、多筆訂單一次
出貨、或多筆訂單多次出貨；並可延伸運用到台、港、大陸頻
繁的三角貿易關係，訂單、出貨量、地點可多樣搭配，方便作
業，資料更準確。
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| ★適用多行業的價格管理☆ |
可設定價格管理，以（客戶）最近一次售價、經銷價、直接客
戶價、市場定價、同行價等定義各種表單上的價格，表單即可
，自動顯示價格，一般買賣業，批發、零售業者都適用。
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| ☆自動轉單、核准控制，完全自動化★
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報價單、訂單（採購單）、銷貨（進貨）單、銷貨退回（進貨
退出）單等，都可自動轉單，減少重複輸入的麻煩和錯誤。而
個人使用權限的設定，使出貨單、採購訂單均可在線上由主管
核准生效，完全符合管理程序，省卻企業內部公文旅行的時間
，提高效率、自動化作業更完整。
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| ★Description行數無限，適用各形態貿易商☆
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報價單、S/C、P/O等文件的Description不受行數限制，可以充
分描述產品的規格、特性、內容；出口的內外包裝、正嘜、側
嘜，也都足以陳述清楚。無論是一般的出口貿易，OEM或製造
業類型的貿易商，均可適用。 |
| ☆追蹤管理，確實掌握每一筆交易★
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精確管理客戶訂單與商品採購、驗收流程，隨時可查詢出貨情
況；並有異常狀況管理系統，協助您查詢有訂單、卻未進入採
購程序的客戶資料，以做更佳的內部規劃管理，開拓企業商機
。 |
| ★轉單、併單、排箱號，自動化作業☆
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Quotation資料轉S/C與P/O，以及Packing List直接轉Invoice，降
低轉單時的人為錯誤。此外，一張或多張S/C，皆可全數或分
別向多家廠商下單，或部份下單、部份保留。出貨亦然，可併
單裝船，也可單張分批出口，並能自動計算箱號與尾箱量，因
應企業與廠商狀況，彈性運用。 |
| ☆各種付款條件，完整的交易管理★
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各種銷售統計和利潤分析完全呈現交易結果，在信用狀、押匯
等應收應付帳款管理部份，還包含Under Value的付款方式。當
然，本軟體還可以和大誠行財務會計、製造業軟體完美搭配，
完成全功能自動化管理的夢想。 |
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◎流動倉控制倉庫及帳面數量之差異
◎多倉價格設定與管理，可做行業別管理
◎設管理、分倉盤存明細
◎選擇多個送貨地點
◎多對多銷貨管理，可批次交貨
◎顯示客戶與廠商的歷史交易
◎傳票批次核准
◎各種表單可轉單，自動寫入
◎可作跨年度交易
◎自動產生傳票，連結會計系統
◎成本計算功能，正確計算銷貨成本
◎可作成本計算切換、稅額切換
◎可使用多幣別、多匯率
◎同時可製作多公司、多帳冊
◎輸入銷貨單時可查詢相關資訊
◎銷貨與收款狀況查詢
◎託售、寄售及退貨作業
◎輸入傳票時自動開視窗沖銷帳款
◎產品客戶廠商標籤列印
◎可單筆、多筆沖款
◎表單美觀，行數不受限制
◎自動轉單功能，Quotation轉S/C, P/O，Packing list直接轉Invoice
◎多功訂單分配
◎併單出貨，製作Invoice
◎不同貨品部份混合、分批於不同日期出口，運送到不同目的地
◎出貨確認，已出貨與未出貨明細表、應收應付帳款明細表精確
◎隨時查詢利潤分析、統計
◎表單可直接傳真
◎歷史報價記錄，從報價單號、客戶編號或貨品項號可追查以前
的報價資料
◎按貨櫃限載之容積與重量規定，自動按貨物包裝計算裝載數量
◎信用狀可分批押匯餘額計算
◎報價計算，不同行業可做不同的計算方法（快速法、簡易法、
精算法）
◎FOB, C&F, CIF,……等多種交易條件
◎運費計算外銷之海運費、空運費及陸上運費
◎付款條件：L/C, D/P, D/A, T/T, Check, Under Value，自動產生應
收帳款明細表
◎Packing list製作，自動排箱號，可有尾箱也可併箱
◎自動計算佣金支付
◎可設定多公司，列印報表時可選擇不同Title
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| 表 單： |
報價單／採購訂單／客戶訂單／銷貨單／借貨
單／借入單／借出單／收回單／銷貨退回單／
進貨退出單／歸還單／調撥單 |
| 業務報表： |
各項交易日報表／客戶、廠商、交易狀況表／
各項交易統計圖／年度產品銷售表／年度客戶
銷售表／產品、客戶利潤統計表／業務、產品
交易狀況表 |
| 倉管報表： |
期初存貨明細表／現有庫存明細表／商品進銷
存明細表（一覽表）／庫存總值分析表／庫齡
分析表／低於安全存量表／分倉調撥出庫異動
表／商品存量預估明細表（一覽表） |
| 其他報表： |
客戶借還明細表／沖帳明細表／應收、應付帳
款明細表（統計表、對帳單）／彙總表 |
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